劳动人事篇

2025 / 07

第八期

　　在国有企业运营发展的过程中，劳动人事管理是关键一环，其合规性直接关系到企业的稳定、可持续发展以及员工权益的保障。本期 “中心看法合规季” 专栏聚焦劳动人事领域，深入解析该领域的合规义务，并探讨如何切实履行这些义务，防范潜在风险，为企业的高质量发展筑牢根基。

一 劳动人事合规义务解析

　　1. 招聘与入职环节

　　应聘人员资格审查与背景调查：依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》以及《就业服务与就业管理规定》，公司在招聘时必须严格核实应聘人员信息。要避免聘用未满十六周岁的未成年人、与原单位尚未解除劳动合同的人员。这既是企业合规经营的必然要求，也是有效规避潜在风险、防止企业面临被责令整改、罚款等不利后果的重要举措。

　　2. 劳动合同管理

　　试用期条款约定：根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》，劳动合同期限不同，试用期的时长上限也不同。同时，以完成一定工作任务为期限的劳动合同或劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。此外，试用期工资有明确的法规要求，不得低于法规规定的金额。违规约定试用期或试用期工资不符合规定，公司可能面临被劳动行政部门责令改正，并向劳动者支付赔偿金的风险。

　　3. 用工形式规范

　　规范劳务派遣：公司需遵循《劳务派遣暂行规定》《江苏省劳动合同条例》等相关法规，避免以承揽、外包等名义，实则按劳务派遣用工形式使用劳动者的情形。例如，若承包单位劳动者接受公司的直接用工管理，或公司直接向其支付劳动报酬等，就可能被认定为违法劳务派遣，进而需承担相应法律责任。

　　4. 劳动安全卫生保障

　　保障用工安全：依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国安全生产法》，公司有义务对职工进行劳动安全卫生教育，提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，并对从事有职业危害作业的职工定期进行健康检查。否则，将面临被责令改正、罚款，甚至在情节严重时被责令停产整顿等风险。

　　5. 工资管理

　　按时足额支付工资：根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》以及《工资支付暂行规定》《江苏省工资支付条例》，公司应按照劳动合同约定的工资标准，按时足额支付劳动者工资报酬，且实际支付工资不得低于苏州市最低工资标准。若违反此规定，可能会被责令限期支付劳动者工资、经济补偿及赔偿金，劳动者还有可能解除劳动合同并要求公司支付相应补偿。

　　工资支付记录管理：公司需按照法律法规要求对工资支付相关记录进行保存备查，包括支付职工工资的应发项目及数额、实发数额、支付日期等信息。若未按规定执行，可能在遭遇劳动人事争议时无法举证，承担不利诉讼后果，还可能被责令限期改正，甚至面临罚款。

　　6. 职工考核与纪律

　　劳动纪律管理：公司在制定涉及劳动纪律的规章制度时，要避免使用 “罚款”“罚金” 等不当表述，且对因违纪职工实施扣工资处罚时，需妥善保存相关证明文件，并确保扣除后的剩余工资不低于苏州市最低工资标准。否则，可能面临被责令整改、在劳动人事争议中承担不利后果，以及劳动者解除劳动合同并要求支付经济补偿等风险。

　　7. 劳动关系解除

　　依法解除劳动关系：公司在解除劳动合同时，必须具备法定情形，严格依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法规。在不具备法定情形下解除劳动合同，将面临被责令改正、承担赔偿责任以及劳动者要求支付经济补偿等风险。

　　按时足额支付经济补偿：当出现法定情形需要解除或终止劳动合同时，公司应按照规定按时足额支付经济补偿。否则，可能面临被劳动行政部门责令支付劳动者工资报酬、经济补偿，并被责令支付赔偿金的风险。

　　出具离职证明：公司应在解除或者终止劳动合同时依法出具解除或者终止劳动合同的书面证明，并在规定时间内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。未履行此义务的，可能面临被劳动行政部门责令改正，并向劳动者承担赔偿责任的风险。

　　8. 社会保险与公积金管理

　　社会保险登记：依据《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》《江苏省社会保险费征缴条例》，公司需及时办理社会保险登记、变更登记或注销登记。未按规定办理的，将面临被社会保险行政部门责令限期改正，甚至被罚款等风险。

　　按时足额申报和缴交社会保险：公司要按照规定申报应缴纳的社会保险费数额，并按时足额缴纳社会保险费。违反规定的，将面临被责令限期缴纳或补足，按日加收滞纳金，劳动者解除劳动合同并要求公司支付经济补偿等风险。

　　住房公积金登记与缴存：根据《住房公积金管理条例》，公司应办理住房公积金缴存登记并为职工办理住房公积金账户设立手续，按时、足额缴存住房公积金。违反规定不办理住房公积金缴存登记、不为职工办理账户设立手续，以及逾期不缴或少缴住房公积金的，将面临被责令限期办理、限期缴存，甚至申请人

　　9. 民主管理

　　规章制度内容合法：公司的规章制度内容必须符合法律、法规的规定。若规章制度违法损害职工权益，可能面临被劳动行政部门警告、责令改正，劳动者解除劳动合同并要求支付经济补偿等风险。

　　民主程序与公示程序：公司在制定、修改或决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项时，应依照法定民主程序与公示告知程序。未履行此程序的，可能导致相关规章制度或重大事项对职工不具有约束力。

　　10. 保密与竞业限制

　　明确职工的保密与竞业限制义务：对于负有保密义务的职工，公司应通过书面形式明确其保密或竞业限制义务，如劳动合同、保密协议等。否则，可能对职工保密义务的履行缺乏约束，导致公司保密信息或商业秘密泄露风险。

　　竞业限制义务的内容合理：公司与职工约定的竞业限制范围、地域、期限等内容应在法律法规规定的合理范围内。违反法规或约定不合理的竞业限制条款可能被认定无效，使公司对职工保密义务失去约束力。

　　按时足额支付竞业限制经济补偿：公司需按照法律法规和竞业限制约定，按时足额支付竞业限制经济补偿。若未支付满三个月的，职工可能向法院请求解除竞业限制约定，公司面临保密信息或商业秘密泄露风险。

　　二 劳动人事合规义务实施路径

　　1. 完善制度建设

　　建立健全规章制度体系：依据法律法规以及企业战略和实际运营需求，全面梳理和完善劳动人事相关制度，涵盖招聘、劳动合同管理、工资支付、社会保险、劳动安全卫生、职工管理等各个方面，确保制度内容合法、全面且具有可操作性。定期对制度进行评估和修订，使其与最新的法律法规和企业发展相适应。

　　2. 加强培训教育

　　开展法律法规培训：不定期组织劳动人事管理人员参加劳动法律法规培训，邀请资深法律顾问进行授课，深入解读《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等重要法规，提高管理人员的法律素养，使其熟悉劳动人事管理的合规要求，增强合规意识。此外，邀请法律顾问分享实际工作中的典型案例和经验教训，促进业务人员之间的交流与学习，提升整体业务水平和合规操作能力。

　　3. 强化风险识别与预警

　　落实风险识别机制：企业应根据劳动人事合规义务清单，进行风险识别与预警。定期对招聘、用工、薪酬、社保等业务环节进行审计和评估，及时发现潜在的合规风险点。

　　4. 优化沟通与协作

　　加强与员工的沟通交流：建立畅通的员工沟通渠道，如设立意见箱、开展员工满意度调查、召开员工座谈会等，鼓励员工积极参与劳动人事管理相关制度和决策的制定与完善过程。及时了解员工的需求和诉求，解答员工对劳动人事政策的疑问，增强员工对制度的认同感和执行力。同时，通过与员工的沟通，及时发现劳动人事管理中存在的问题和隐患，为合规管理工作提供重要参考依据。

三 结 语

　　合规不是束缚手脚的枷锁，而是保障稳健前行的基石。在深入剖析合规义务清单后，我们明确了各环节的要点与风险，也找到了相应的实现路径。从招聘入职的严格审查，到劳动合同的精准把控；从工资发放的规范执行，到社会保险的按时足额缴纳；从日常管理的精细操作，到劳动关系解除的妥善处理，每一环都需要秉持严谨态度。未来，企业应持续关注劳动人事法律法规的变化，不断优化合规管理体系，将合规理念贯穿于劳动人事管理的每一个环节，推动企业在法治轨道上稳健前行。

四 下期预告

　　下期“中心”看法“合规季”栏目，将深入探讨“安全环保”方面的合规义务，剖析相关注意事项及要求。

　　敬请期待！